계획 세우는 법

일을 많이 했다고 생각했지만 돌이켜보면 이룬 게 없는 경우가 많습니다.
불필요한 일에 집중하고 있던 건 아닌가 생각해 보세요.

하루의 계획을 짜는 것이 그래서 중요합니다.
단순하게 해야 할 일을 나열하는 것이 아니라 체계적으로 할 일을 관리해야 합니다.

중요한 일부터

하루에 해야 하는 일은 많을 수도 적을 수도 있습니다.
그리고 그 일의 중요도 또한 다릅니다.
중요한 일이 무엇인지 판단하여, 중요한 일을 먼저 처리하도록 목록을 작성합니다.
중간에 새로운 일이 생긴다면 중요도에 따라 수정하면서 우선순위를 정해두면 일을 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.

하루에 가능한 일만

효율성을 위해 하루에 가능한 일만 적어서 실행하는 것이 좋습니다.
시간과 체력에는 한계가 있기 때문입니다.
할 수 있는 만큼의 일의 양을 파악하고, 그중 중요한 일부터 먼저 처리해나가는 것이 좋습니다.
그리고 하루에 정한 양을 다 끝냈다고 더 많은 일을 하기 위해 욕심을 내면 쉽게 지칠 수 있습니다.
내일을 위해 하루에는 할 수 있는 그만큼의 양만을 정하고 집중해서 정확하게 일을 하는 것이 좋습니다.

자세하게

해야 할 일을 적을 때 간단하게만 적는 것보다 자세하게 적는 것이 좋습니다.
크게 해야 할 일을 적고, 이 일을 어떠한 방식으로 누구와 진행을 할지를 자세하고 정확하게 적는 겁니다.
그러다 보면 그 일을 다시 한번 더 생각하게 되어 파악하기 쉽고 일 처리를 위한 새로운 아이디어까지 생길 수 있습니다.

시간 배분

일의 우선순위를 정한 후 해당 일에 어느 정도의 시간이 필요한지 생각하여 시간을 정해둡니다.
하루 동안의 일을 한정된 시간 안에 마칠 수 있도록 말입니다.
그러면 시간을 낭비하지 않고, 목표한 일을 제시간에 마칠 수 있습니다.
더 잘 할 수 있을 것 같아서 마지막까지 일을 붙잡고 있다가 미처 끝내지 못하는 경우도 많습니다.
일 하나에 몇 시간 혹은 몇 분으로 배분하기 보다 이 일을 진행할 때의 단계를 나눠 해당 단계마다 시간을 나눠 배분하는 것을 추천합니다.

계획 확인

계획을 세우는 것이 끝이 아니라 그것을 지키고 이 계획이 어떠했는지 확인까지 하는 것이 좋습니다.
일을 처리했던 방법, 시간 그리고 문제점을 꼼꼼하게 기록하세요.
꾸준하게 계획을 세워서 진행해 보고 그 후에 문제점과 개선할 점, 처리할 방법을 찾는 겁니다.
그래야 더 알맞은 계획을 세울 수 있고 더 나은 방법을 찾을 수 있기 때문입니다.
이후에 꼼꼼하게 기록했던 것을 보면서 실수를 반복하지 않을 수 있고, 새로운 해결방법을 찾을 수 있을 것입니다.

전날 저녁에 하루의 계획을 세우는 것이 효율적입니다. 미리 목록을 작성하면, 새로운 하루의 시작을 허투루 보내지 않고 효율적인 일 처리가 가능해지기 때문입니다.
보다 나은 내일을 생각하며 제대로 된 하루 계획을 세워 보세요.